Slovník pojmov pre samosprávu a verejnú správu
- E-faktúra
- XML súbor podľa európskej normy EN 16931 (UBL 2.1 alebo CII D16B), ktorý ekonomický systém spracuje bez prepisovania; PDF e-faktúrou nie je.
- Digitálny poštár
- Poskytovateľ doručovacej služby certifikovaný v sieti Peppol a akreditovaný Finančnou správou; zoznam vedie portál FS. Verteco je poskytovateľ EFSK000031 s vlastným Access Pointom.
- Peppol
- Európska doručovacia služba pre faktúry a ďalšie dokumenty vo viac ako 40 krajinách. Stojí na viacerých poštároch, výpadok jedného neohrozí celý systém.
- EN 16931
- Európska norma pre štruktúru elektronickej faktúry; spĺňať ju musí aj faktúra zaslaná so súhlasom odberateľa mimo poštára.
- DIČ
- Daňové identifikačné číslo, ktorým sa každý subjekt identifikuje v systéme e-fakturácie. Novú registráciu ani nové číslo netreba.
- VPDS
- Služba portálu Finančnej správy, v ktorej štatutár alebo poverená osoba potvrdí výber digitálneho poštára cez eID, jednorazovo za každé IČO.
Časté otázky samosprávy a úradov k e-faktúre 2027
Týka sa e-faktúra aj neplatiteľa DPH vo verejnej správe?
Áno. Od 1. 1. 2027 musí byť pripravená prijímať e-faktúry každá právnická osoba bez ohľadu na DPH a veľkosť; neplatiteľ ich len nevystavuje. Príručka FS to výslovne vzťahuje na obce aj ich rozpočtové a príspevkové organizácie.
Odkedy je e-faktúra pre samosprávu povinná a na čo je rok 2026?
Povinnosť prijímať aj vystavovať pri tuzemských transakciách vzniká 1. 1. 2027. Rok 2026 je dobrovoľné obdobie na výber poštára, overenie ekonomického systému a zaškolenie zamestnancov.
Musí byť každá rozpočtová a príspevková organizácia pripravená prijímať e-faktúry sama?
Áno, ak je samostatnou právnickou osobou. Škola, školská jedáleň, kultúrne zariadenie či technické služby s vlastnou právnou subjektivitou prijímajú e-faktúry samy bez ohľadu na DPH; príručka FS odporúča každej overiť si povinnosti individuálne. U Verteco má zriaďovateľ všetky organizácie pod jedným účtom.
Sú rozhodnutia o miestnych daniach a poplatkoch tiež e-faktúry?
Nie. Miestne dane, poplatky ani rozhodnutia nie sú faktúry. Obec ako platiteľ DPH vystavuje e-faktúry len za dodania podnikateľom a právnickým osobám, napríklad za nájom nebytových priestorov; faktúry občanom idú ako doteraz.
Koľko stojí e-faktúra pre obec, školu alebo kraj?
Príjem je u Verteco 0 € navždy do 1 000 faktúr mesačne na každé IČO. Odosielanie stojí 2 € mesačne za každé IČO, ktoré v danom mesiaci odoslalo aspoň jednu faktúru; nad 1 000 dokladov je 0,01 € za doklad. Rok 2026 je celý zadarmo, ceny platia od januára 2027 bez DPH.
Ako si má štatutár vybrať digitálneho poštára?
Zo zoznamu certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby na portáli Finančnej správy; každý je certifikovaný v sieti Peppol a akreditovaný FS. Oplatí sa overiť, či poštár doručí faktúry aj bez napojenia na ekonomický systém, či má verejné podmienky a cenník a či prevádzkuje vlastný Access Point. Výber potvrdíte jednorazovo cez eID v službe VPDS.
Čo ak dodávateľ pošle faktúru iba v PDF e-mailom?
Ak mu podľa zákona o DPH vznikla povinnosť vyhotoviť e-faktúru, PDF nestačí. Odberateľ ho upozorní na správny postup a požiada o vystavenie v systéme e-fakturácie; nesprávnu e-faktúru rieši ako dnes, opravnou faktúrou alebo dobropisom.
Musí ísť cez poštára aj bloček z eKasy alebo nákup za 20 €?
Nie, ak dodávateľ vyhotoví zjednodušenú faktúru podľa zákona o DPH, napríklad doklad do 100 € alebo doklad z eKasy do 400 € vrátane DPH; pri nákupe za 20 € s bločkom z eKasy e-faktúru posielať nemusí. Inak hodnota nerozhoduje, limit 5 000 € zaniká.
Aké pokuty hrozia úradu alebo organizácii, ktoré nebudú na e-faktúry pripravené?
Nepripravený príjemca sa podľa príručky FS vystavuje riziku porušenia povinností podľa zákona o DPH, ktorý počíta s pokutou až 10 000 €, pri opakovanom porušení až 100 000 €; nevyhotovenie e-faktúry je delikt podľa daňového poriadku. Sankcia sa neuplatní pri zrejmom omyle bezodkladne opravenom ani pri preukázanom technickom probléme na strane poštára.
Musí sa kvôli e-faktúram rušiť papierový archív faktúr?
Nie. Spôsob uchovávania sa nemení: papierové faktúry možno uchovávať elektronicky a naopak. Uchovávať e-faktúry podľa § 85o ods. 15 zákona o DPH musia len platitelia DPH; registratúrny poriadok platí ďalej. Verteco uchováva originály XML počas celej spolupráce, stiahnete si ich aj hromadne v ZIP.
Prídu elektronicky aj faktúry za elektrinu, plyn, telefóny a odpad?
Áno. Aj veľkí dodávatelia energií, telekomunikačných služieb, softvéru či odpadov pošlú od januára 2027 e-faktúru každému odberateľovi z verejnej správy, ak sú tuzemskými platiteľmi DPH a na plnenie vznikne povinnosť; zahraničný dodávateľ registrovaný pre DPH v SR ju do 30. 6. 2030 nemá. Zmluvy sa väčšinou meniť nemusia.
Uvidí Finančná správa každú e-faktúru v reálnom čase?
Nie neobmedzene. Z e-faktúr odoslaných cez digitálneho poštára získava FS údaje automatizovane v rozsahu podľa zákona o DPH, nie prístup k celej komunikácii. Pri dohodnutom inom spôsobe zasielania sa údaje neoznamujú a ostáva kontrolný výkaz; ten sa spolu so súhrnným výkazom ruší až od 1. 7. 2030.
Sú e-faktúry bezpečnejšie ako PDF v e-maile a čo pri výpadku?
Áno. Nechodia ako prílohy e-mailov, ale cez sieť Peppol s overenou identitou účastníkov a šifrovaním, čo výrazne obmedzuje podvody s podvrhnutou faktúrou či zmeneným číslom účtu. Pri preukázateľnom výpadku siete alebo poštára legislatíva počíta s náhradným režimom: faktúru možno zaevidovať alebo doručiť dodatočne.
Kto je za e-faktúru zodpovedný a čo robia ZMOS a Finančná správa?
Štatutár právnickej osoby, teda osoba oprávnená konať za obec, mesto, kraj alebo organizáciu, potvrdzuje výber poštára; za pripravenosť prijímať zodpovedá podľa príručky FS príjemca. Finančná správa poštárov akredituje a dohliada na systém, spolu so ZMOS vedie od júla 2026 informačnú kampaň. Call centrum FS: 048/4317 222.
Proces e-faktúry krok za krokom vysvetľujeme na Ako funguje e-faktúra; viac než 100 otázok a odpovedí zverejnila Finančná správa v sekcii eFaktúra.