Časté otázky: e-faktúra pre zariadenia sociálnych služieb
Musí nezisková organizácia alebo občianske združenie, ktoré prevádzkuje domov sociálnych služieb, prijímať e-faktúry?
Áno. Nezisková organizácia aj občianske združenie patria podľa príručky Finančnej správy medzi tuzemské právnické osoby, ktoré musia byť od 1. 1. 2027 pripravené prijímať e-faktúry od svojich dodávateľov, či už sú platiteľmi DPH alebo nie. Kto zariadenie zriadil, nerozhoduje; či bude e-faktúry aj vystavovať, závisí od jeho postavenia podľa zákona o DPH, ktoré si má podľa príručky FS každá organizácia overiť individuálne.
Kam prídu e-faktúry charite, ktorá má pod jedným IČO päť zariadení v troch mestách?
Na jedno DIČ charity a na notifikačný e-mail, ktorý si určí, napríklad ekonómke účtujúcej všetky prevádzky naraz; dodávateľ e-faktúru adresuje právnickej osobe, nie domovu, útulku či stacionáru, a originály všetkých prevádzok sú v jednom online portáli. Oddelený príjem má len zariadenie, ktoré je samostatnou právnickou osobou s vlastným IČO, napríklad domov sociálnych služieb kraja: to má vlastný notifikačný e-mail aj prehľad a zriaďovateľ ho vedie so svojimi ďalšími zariadeniami pod jedným účtom u Verteco.
Vystavuje zariadenie sociálnych služieb e-faktúru za úhrady klientov alebo za finančný príspevok od kraja a obce?
Za úhrady klientov nie: príručka Finančnej správy vylučuje z elektronickej fakturácie fakturáciu voči spotrebiteľom a klient zariadenia ním je, takže mesačné vyúčtovanie pobytu, stravy a opatrovania pripraví sociálny pracovník klientovi alebo jeho rodine rovnako ako dnes. Finančný príspevok na poskytovanie sociálnej služby od ministerstva práce, kraja alebo obce zariadenie spravidla nefakturuje a bez faktúry podľa zákona o DPH e-faktúra nevzniká; ak si zariadenie nie je isté charakterom niektorej platby alebo vlastným postavením podľa zákona o DPH, má si podľa príručky FS povinnosti overiť individuálne.
Prídu e-faktúry aj z lekárne a od distribútora inkontinenčných pomôcok?
Áno, ak lieky a pomôcky nakupuje na svoje IČO zariadenie a lekáreň či distribútor sú tuzemskými platiteľmi DPH, ktorým na dodanie vznikne povinnosť podľa zákona o DPH: ide o tovar dodaný právnickej osobe, takže od 1. 1. 2027 príde e-faktúrou cez digitálneho poštára, zariadeniu e-mailom ako PDF s originálom XML. Liek na recept konkrétneho klienta, ktorý si klient v lekárni vyberie sám, je vzťahom klienta s lekárňou a zariadenia sa netýka.
Kto potvrdí výber poštára za neverejného poskytovateľa: riaditeľ, predseda združenia alebo kraj, ktorý službu financuje?
Osoba oprávnená konať za právnickú osobu podľa jej zakladacej listiny, stanov alebo štatútu, spravidla riaditeľ neziskovej organizácie či charity alebo predseda občianskeho združenia; potvrdenie urobí cez eID na portáli Finančnej správy alebo ním poverí inú osobu. Výber sa viaže na IČO a DIČ, na ktoré dodávatelia fakturujú, preto ho kraj ani obec, ktoré službu neverejného poskytovateľa financujú, za neho nepotvrdzujú.
Všeobecné otázky k e-faktúre 2027 odpovedáme na stránke E-faktúra pre samosprávu a verejnú správu, proces v šiestich krokoch na Ako funguje e-faktúra.