VertecoE-faktúra pre samosprávuCertifikovaný poskytovateľ Finančnej správy SR · EFSK000031

Školy, jedálne, DSS a technické služby · vlastné IČO, vlastná príprava

E-faktúra pre rozpočtové a príspevkové organizácie

Riaditeľ alebo riaditeľka je štatutárom školy, jedálne či DSS s vlastným IČO a DIČ, preto sa organizácia na prijímanie e-faktúr od 1. 1. 2027 pripravuje sama, aj keď jej účtovníctvo vedie obec alebo externá účtovníčka. Zriaďovateľ má všetky svoje organizácie v jednom účte Verteco a riaditeľ školy za príjem faktúr neplatí nič.

1. 1. 2027
povinný príjem e-faktúr pre každú právnickú osobu
0 €
príjem do 1 000 faktúr mesačne na každé IČO
10 000 €
pokuta za nepripravenosť, pri opakovaní až 100 000 €

Čo hovorí zákon: e-faktúra pre rozpočtové a príspevkové organizácie

Zhrnutie podľa zákona č. 385/2025 Z. z. a príručky Finančnej správy SR pre samosprávu (16. 7. 2026). Neposkytujeme právne poradenstvo — pri sporných prípadoch sa obráťte na Finančnú správu.

Vlastné DIČ znamená vlastnú prípravu

Rozpočtová aj príspevková organizácia s právnou subjektivitou je samostatná právnická osoba s vlastným DIČ, takže dodávateľ adresuje e-faktúru jej, nie obci. Pripravenosť zriaďovateľa školu ani jedáleň nekryje, bez ohľadu na to, či je organizácia platiteľom DPH.

Štatutárom je riaditeľ, nie zriaďovateľ

Výber digitálneho poštára potvrdzuje na portáli Finančnej správy za školu, ZUŠ či DSS jej riaditeľ alebo riaditeľka, prípadne osoba, ktorú poverí; starosta či primátor je štatutárom obce, nie školy. Riaditeľ preto nečaká, kým e-faktúry vyrieši obec.

Platiteľ DPH medzi organizáciami vystavuje

Ak je organizácia platiteľom DPH, napríklad technické služby fakturujúce firmám alebo jedáleň predávajúca stravu podnikateľom, od 1. 1. 2027 v zákonných prípadoch e-faktúru vyhotoví a doručí digitálnym poštárom. Škôlke či škole, ktorá platiteľom nie je, povinnosť vystavovať nevzniká.

Účtovníctvo cez obec nič nemení

Aj keď faktúry školy účtuje učtáreň obce alebo externá účtovníčka, adresátom e-faktúry ostáva škola so svojím DIČ. E-mail, na ktorý majú faktúry chodiť, si každá organizácia určí sama, takže ich dostane priamo tá ekonómka, ktorá ich bude účtovať.

Zdroj: Povinná elektronická fakturácia pre obce a mestá od 1. 1. 2027 (Finančná správa SR, PDF)

Koho sa týka e-faktúra pre školy, jedálne a ďalšie organizácie

  • Základné školy s právnou subjektivitou
  • Materské školy s právnou subjektivitou a vlastným IČO
  • Základné umelecké školy a centrá voľného času
  • Školské jedálne s vlastným IČO a DIČ
  • Domovy sociálnych služieb a denné stacionáre s vlastným IČO
  • Technické služby zriadené ako príspevková organizácia
  • Kultúrne strediská, knižnice, múzeá a galérie

Faktúry, ktoré škole, jedálni a DSS prídu od 2027 elektronicky

  • Potraviny pre jedáleň od pekární, mäsiarstiev, mliekarní a veľkoobchodov
  • Elektrina, plyn a teplo za školu, telocvičňu či domov sociálnych služieb
  • Učebnice, pomôcky a výtvarný materiál, aj objednávka za 300 €, hodnota nerozhoduje
  • Výpočtová technika, interaktívne tabule, licencie a internet
  • Revízie elektroinštalácie, kotolne, hasiacich prístrojov a výťahov
  • Upratovanie, pranie bielizne a servis kuchynskej technológie v DSS

Ako sa škola alebo DSS pripraví na e-faktúry do 1. 1. 2027

  1. 01

    Spýtajte sa, kto a v čom školu účtuje

    Tri otázky príručky FS, či systém e-faktúry spracuje, odkedy a či automaticky, položí dodávateľovi ekonomického systému ten, kto školu účtuje: učtáreň obce alebo externá účtovníčka. Príručka to obciam odporúča aj za ich organizácie; dovtedy má ekonómka faktúry v portáli Verteco.

  2. 02

    Zriaďovateľ pridá organizácie do svojho účtu

    Obec, mesto či kraj pridá každé IČO do svojho účtu u Verteco a pri každom nastaví, kam chodia notifikácie: faktúra za potraviny vedúcej jedálne, faktúra za elektrinu v ZUŠ externej účtovníčke. Zriaďovateľ tak vidí faktúry všetkých svojich škôl v jednom prehľade.

  3. 03

    Začnite v roku 2026 jednou školou

    Rok 2026 je dobrovoľný, preto si zriaďovateľ vyskúša príjem na jednej škole alebo na technických službách: ekonómka uvidí, ako príde prvá faktúra od pekárne, a ostatné organizácie sa pridajú rovnakým postupom ešte pred 1. 1. 2027.

VertecoPeppol Access Point · EFSK000031

Certifikovaný digitálny poštár s vlastným Access Pointom — príjem e-faktúr zadarmo pre každé IČO.

  • Doručená faktúra príde e-mailom na podateľňu ako PDF + originál XML a je v online portáli.
  • Viac organizácií pod jedným účtom zriaďovateľa, každá s vlastným notifikačným e-mailom.
  • Verejné VOP, zmluva o spracúvaní osobných údajov a SLA — podklady pre obstarávanie bez čakania.
  • Odosielanie 2 € mesačne za IČO, ktoré v danom mesiaci odoslalo faktúru; nad 1 000 dokladov 0,01 € za doklad.

Technické detaily, napojenie ekonomického systému a bezpečnosť: viac organizácií pod jedným účtom zriaďovateľa na peppol.verteco.digital. Cenník s kalkulačkou: peppol.verteco.digital/cennik.

Časté otázky: e-faktúra pre rozpočtové a príspevkové organizácie

Musí základná škola s právnou subjektivitou riešiť e-faktúru sama?

Áno. Má vlastné IČO a DIČ, preto je príjemcom e-faktúr ona a výber digitálneho poštára potvrdzuje riaditeľ ako štatutár školy. Kto vedie účtovníctvo, nerozhoduje: ak faktúry školy účtuje učtáreň obce, notifikácie smerujú tam.

Školská jedáleň je platiteľom DPH a predáva obedy firme. Bude vystavovať e-faktúry?

Áno. Ak jedáleň ako platiteľ DPH dodáva stravu tuzemskému podnikateľovi alebo právnickej osobe, od 1. 1. 2027 e-faktúru vyhotoví a zabezpečí jej doručenie digitálnym poštárom. Rozhoduje jej postavenie podľa zákona o DPH a charakter dodania, nie to, že ju zriadila obec.

Musí škola vystavovať e-faktúry za stravné a školné od rodičov?

Nie. Rodičia sú spotrebitelia a e-fakturácia sa podľa príručky Finančnej správy vzťahuje len na vzťahy B2B a B2G, nie na B2C. Príspevky na stravu, školné v ZUŠ či poplatok v materskej škole rodičia platia ako doteraz.

Materská škola dostane ročne pár desiatok faktúr. Koľko zaplatí?

Nič: škola, ktorá faktúry len prijíma, u Verteco neplatí nič a hranicu 1 000 prijatých faktúr mesačne materská škola ani zďaleka nedosiahne.

Musí DSS, ktorý nie je platiteľom DPH, archivovať XML faktúry?

Nie: povinnosť uchovávať e-faktúry ukladá zákon o DPH len platiteľom DPH, takže DSS ako neplatiteľ a príjemca ju nemá.

Všeobecné otázky k e-faktúre 2027 odpovedáme na stránke E-faktúra pre samosprávu a verejnú správu, proces v šiestich krokoch na Ako funguje e-faktúra.

Máte otázky?

Miriama Mrkávková

peppol@verteco.digital

+421 944 488 269