VertecoE-faktúra pre samosprávuCertifikovaný poskytovateľ Finančnej správy SR · EFSK000031

Mestá · jedno mesto, mnoho IČO

E-faktúra pre mestá a mestské úrady

Mesto nemá jedno IČO, ale desiatky: mestský úrad, školy, knižnica či tepláreň prijímajú od 1. 1. 2027 e-faktúry každý ako samostatná právnická osoba a mestské obchodné spoločnosti k tomu podliehajú pravidlám pre podnikateľov. Verteco spojí všetky IČO mesta pod jeden účet: školy ani knižnica za príjem neplatia nič a mesto s veľkým objemom platí len 0,01 € za faktúru nad 1 000 mesačne.

1. 1. 2027
povinný príjem e-faktúr pre každú právnickú osobu
0 €
príjem do 1 000 faktúr mesačne na každé IČO
10 000 €
pokuta za nepripravenosť, pri opakovaní až 100 000 €

Čo hovorí zákon: e-faktúra pre mestá a mestské úrady

Zhrnutie podľa zákona č. 385/2025 Z. z. a príručky Finančnej správy SR pre samosprávu (16. 7. 2026). Neposkytujeme právne poradenstvo — pri sporných prípadoch sa obráťte na Finančnú správu.

Ktoré IČO sú mesto a ktoré nie

Mestská polícia, matrika či klientske centrum nemajú vlastné IČO, ich faktúry prijíma mesto. Škola, knižnica alebo príspevková organizácia s vlastným IČO prijíma sama; mesto ich vedie pod jedným účtom s 2FA a prihlásením len z povolených IP adries.

Mestské s. r. o. a a. s. sú podnikatelia

Technické služby s. r. o., správa bytov, tepláreň či dopravný podnik sú zdaniteľné osoby: e-faktúry prijímajú aj ako neplatitelia DPH a ako platitelia ich vystavujú každému podnikateľovi a právnickej osobe, teda aj vlastnému mestu a jeho školám.

Platiteľ DPH: e-faktúra pri zdaniteľných plneniach

Mesto ako platiteľ DPH vystavuje od 1. 1. 2027 e-faktúry podnikateľom a právnickým osobám za nájom nebytových priestorov, reklamné plochy alebo vyhradené parkovanie pre firmy, pokiaľ ide o zdaniteľné plnenie v jeho ekonomickej činnosti; pri plneniach oslobodených od DPH povinnosť nevzniká.

Splátkový kalendár za nájom už nie je faktúra

Ak mesto fakturuje nájom firmám splátkovým kalendárom na celý rok, od roku 2027 ho zákon o DPH za súhrnnú faktúru nepovažuje a pri každom opakovanom plnení sa vystavuje e-faktúra.

Zdroj: Povinná elektronická fakturácia pre obce a mestá od 1. 1. 2027 (Finančná správa SR, PDF)

Kto v meste prijíma e-faktúry pod vlastným IČO

  • Mesto ako právnická osoba: faktúry mestského úradu, mestskej polície a matriky idú na IČO a DIČ mesta
  • Primátor alebo primátorka ako štatutár mesta; za organizácie riaditelia, za obchodné spoločnosti konatelia
  • Rozpočtové a príspevkové organizácie mesta s vlastným IČO, od škôl po kultúrne stredisko (samostatná stránka)
  • Obchodné spoločnosti mesta: technické služby s. r. o., správa bytov, tepláreň, dopravný podnik
  • Neziskové organizácie (n. o.) založené mestom, ktoré príručka Finančnej správy menuje medzi príjemcami

Typické e-faktúry mesta od roku 2027: od teplárne po matriku

  • Teplo z mestskej teplárne pre školy, mestské budovy a sídliská, e-faktúrou aj vlastnému mestu
  • Zberný dvor, zimná údržba komunikácií a kosenie od technických služieb s. r. o.
  • Dopravný podnik (MHD): autobusy, diely a pohonné hmoty prijíma ako mestská a. s. sám
  • Mestská polícia: vozidlá, výstroj a kamerový systém, všetko na IČO mesta
  • IT pre matriku a klientske centrum: licencie, podpora a hardvér
  • Vystavené mestom ako platiteľom DPH: nájom nebytových priestorov a reklamné plochy pri zdaniteľných plneniach; občanom ako doteraz

Elektronická fakturácia v meste: štyri kroky

  1. 01

    Kto potvrdzuje výber poštára: primátor za mesto

    Výber poskytovateľa za IČO mesta potvrdzuje primátor alebo primátorka, prípadne osoba, ktorú poverí. Za organizáciu s vlastným IČO ho potvrdí jej štatutár (riaditeľ školy, konateľ s. r. o.) alebo ním poverená osoba.

  2. 02

    Ekonomické oddelenie roztriedi príjmy mesta podľa DPH

    Mesto platiteľ DPH si spíše, ktoré príjmy sú zdaniteľnými plneniami pre podnikateľov a právnické osoby (nájmy firmám, reklama na mestských plochách) a ktoré sú oslobodené alebo idú občanom; e-faktúra sa vystavuje len za prvú skupinu.

  3. 03

    Preverte, či ekonomický systém zaeviduje faktúry sám

    Ekonomické oddelenie položí dodávateľovi ekonomického systému tri otázky z príručky Finančnej správy: či bude na e-faktúry pripravený, kedy a či prijaté faktúry načíta bez ručného prepisovania. Pri veľkom objeme faktúr učtáreň odbremení práve to.

  4. 04

    Spíšte IČO mesta a určte, kto si volí poskytovateľa sám

    Útvary bez IČO nerobia nič, faktúry idú na mesto. Organizácie s vlastným IČO si poskytovateľa zvolia samy a mesto ich zaradí pod svoj účet; mestské s. r. o. postupujú ako firmy. Kto to nestihne, nesie riziko porušenia zákona o DPH sám.

VertecoPeppol Access Point · EFSK000031

Certifikovaný digitálny poštár s vlastným Access Pointom — príjem e-faktúr zadarmo pre každé IČO.

  • Doručená faktúra príde e-mailom na podateľňu ako PDF + originál XML a je v online portáli.
  • Viac organizácií pod jedným účtom zriaďovateľa, každá s vlastným notifikačným e-mailom.
  • Verejné VOP, zmluva o spracúvaní osobných údajov a SLA — podklady pre obstarávanie bez čakania.
  • Odosielanie 2 € mesačne za IČO, ktoré v danom mesiaci odoslalo faktúru; nad 1 000 dokladov 0,01 € za doklad.

Technické detaily, napojenie ekonomického systému a bezpečnosť: jeden účet mesta pre desiatky IČO, CSV export a ZIP originálov pre učtáreň na peppol.verteco.digital. Cenník s kalkulačkou: peppol.verteco.digital/cennik.

Časté otázky: e-faktúra pre mestá a mestské úrady

Musí mesto vystavovať e-faktúry za nájom nebytových priestorov?

Áno, ak je mesto platiteľom DPH a nájom podnikateľovi alebo právnickej osobe fakturuje ako zdaniteľné plnenie. Pri nájme oslobodenom od DPH povinnosť vyhotoviť e-faktúru nevzniká; dobrovoľne poslaná sa však spracuje rovnako.

Koľko zaplatí mestský úrad, ktorý prijme 1 400 faktúr za mesiac?

4 € bez DPH: prvých 1 000 prijatých faktúr je zadarmo, za 400 nad limit platí 0,01 € za doklad. Limit platí pre každé IČO mesta a každý smer zvlášť a doručenie sa pri prekročení nikdy nezastaví.

Platia mestské s. r. o. rovnaký cenník ako mesto?

Áno, cenník Verteco nerozlišuje samosprávu a firmy: aj tepláreň či technické služby s. r. o. za príjem v limite neplatia nič. Ak e-faktúry aj vystavujú, pribúda im 2 € za každý mesiac s aspoň jednou odoslanou faktúrou.

Musí mestská tepláreň posielať e-faktúry aj školám toho istého mesta?

Áno, ak je platiteľom DPH: teplo dodáva právnickým osobám, preto vystavuje e-faktúru aj vtedy, keď je odberateľom škola alebo mesto, ktoré ju vlastní. Škola ju prijme cez svojho digitálneho poštára.

Všeobecné otázky k e-faktúre 2027 odpovedáme na stránke E-faktúra pre samosprávu a verejnú správu, proces v šiestich krokoch na Ako funguje e-faktúra.

Máte otázky?

Miriama Mrkávková

peppol@verteco.digital

+421 944 488 269