Mesto nemá jedno IČO, ale desiatky: mestský úrad, školy, knižnica či tepláreň prijímajú od 1. 1. 2027 e-faktúry každý ako samostatná právnická osoba a mestské obchodné spoločnosti k tomu podliehajú pravidlám pre podnikateľov. Verteco spojí všetky IČO mesta pod jeden účet: školy ani knižnica za príjem neplatia nič a mesto s veľkým objemom platí len 0,01 € za faktúru nad 1 000 mesačne.
pokuta za nepripravenosť, pri opakovaní až 100 000 €
Čo hovorí zákon: e-faktúra pre mestá a mestské úrady
Zhrnutie podľa zákona č. 385/2025 Z. z. a príručky Finančnej správy SR pre samosprávu (16. 7. 2026). Neposkytujeme právne poradenstvo — pri sporných prípadoch sa obráťte na Finančnú správu.
Ktoré IČO sú mesto a ktoré nie
Mestská polícia, matrika či klientske centrum nemajú vlastné IČO, ich faktúry prijíma mesto. Škola, knižnica alebo príspevková organizácia s vlastným IČO prijíma sama; mesto ich vedie pod jedným účtom s 2FA a prihlásením len z povolených IP adries.
Mestské s. r. o. a a. s. sú podnikatelia
Technické služby s. r. o., správa bytov, tepláreň či dopravný podnik sú zdaniteľné osoby: e-faktúry prijímajú aj ako neplatitelia DPH a ako platitelia ich vystavujú každému podnikateľovi a právnickej osobe, teda aj vlastnému mestu a jeho školám.
Platiteľ DPH: e-faktúra pri zdaniteľných plneniach
Mesto ako platiteľ DPH vystavuje od 1. 1. 2027 e-faktúry podnikateľom a právnickým osobám za nájom nebytových priestorov, reklamné plochy alebo vyhradené parkovanie pre firmy, pokiaľ ide o zdaniteľné plnenie v jeho ekonomickej činnosti; pri plneniach oslobodených od DPH povinnosť nevzniká.
Splátkový kalendár za nájom už nie je faktúra
Ak mesto fakturuje nájom firmám splátkovým kalendárom na celý rok, od roku 2027 ho zákon o DPH za súhrnnú faktúru nepovažuje a pri každom opakovanom plnení sa vystavuje e-faktúra.
Mesto ako právnická osoba: faktúry mestského úradu, mestskej polície a matriky idú na IČO a DIČ mesta
Primátor alebo primátorka ako štatutár mesta; za organizácie riaditelia, za obchodné spoločnosti konatelia
Rozpočtové a príspevkové organizácie mesta s vlastným IČO, od škôl po kultúrne stredisko (samostatná stránka)
Obchodné spoločnosti mesta: technické služby s. r. o., správa bytov, tepláreň, dopravný podnik
Neziskové organizácie (n. o.) založené mestom, ktoré príručka Finančnej správy menuje medzi príjemcami
Typické e-faktúry mesta od roku 2027: od teplárne po matriku
Teplo z mestskej teplárne pre školy, mestské budovy a sídliská, e-faktúrou aj vlastnému mestu
Zberný dvor, zimná údržba komunikácií a kosenie od technických služieb s. r. o.
Dopravný podnik (MHD): autobusy, diely a pohonné hmoty prijíma ako mestská a. s. sám
Mestská polícia: vozidlá, výstroj a kamerový systém, všetko na IČO mesta
IT pre matriku a klientske centrum: licencie, podpora a hardvér
Vystavené mestom ako platiteľom DPH: nájom nebytových priestorov a reklamné plochy pri zdaniteľných plneniach; občanom ako doteraz
Elektronická fakturácia v meste: štyri kroky
01
Kto potvrdzuje výber poštára: primátor za mesto
Výber poskytovateľa za IČO mesta potvrdzuje primátor alebo primátorka, prípadne osoba, ktorú poverí. Za organizáciu s vlastným IČO ho potvrdí jej štatutár (riaditeľ školy, konateľ s. r. o.) alebo ním poverená osoba.
02
Ekonomické oddelenie roztriedi príjmy mesta podľa DPH
Mesto platiteľ DPH si spíše, ktoré príjmy sú zdaniteľnými plneniami pre podnikateľov a právnické osoby (nájmy firmám, reklama na mestských plochách) a ktoré sú oslobodené alebo idú občanom; e-faktúra sa vystavuje len za prvú skupinu.
03
Preverte, či ekonomický systém zaeviduje faktúry sám
Ekonomické oddelenie položí dodávateľovi ekonomického systému tri otázky z príručky Finančnej správy: či bude na e-faktúry pripravený, kedy a či prijaté faktúry načíta bez ručného prepisovania. Pri veľkom objeme faktúr učtáreň odbremení práve to.
04
Spíšte IČO mesta a určte, kto si volí poskytovateľa sám
Útvary bez IČO nerobia nič, faktúry idú na mesto. Organizácie s vlastným IČO si poskytovateľa zvolia samy a mesto ich zaradí pod svoj účet; mestské s. r. o. postupujú ako firmy. Kto to nestihne, nesie riziko porušenia zákona o DPH sám.
Peppol Access Point · EFSK000031
Certifikovaný digitálny poštár s vlastným Access Pointom — príjem e-faktúr zadarmo pre každé IČO.
Doručená faktúra príde e-mailom na podateľňu ako PDF + originál XML a je v online portáli.
Viac organizácií pod jedným účtom zriaďovateľa, každá s vlastným notifikačným e-mailom.
Verejné VOP, zmluva o spracúvaní osobných údajov a SLA — podklady pre obstarávanie bez čakania.
Odosielanie 2 € mesačne za IČO, ktoré v danom mesiaci odoslalo faktúru; nad 1 000 dokladov 0,01 € za doklad.
Musí mesto vystavovať e-faktúry za nájom nebytových priestorov?
Áno, ak je mesto platiteľom DPH a nájom podnikateľovi alebo právnickej osobe fakturuje ako zdaniteľné plnenie. Pri nájme oslobodenom od DPH povinnosť vyhotoviť e-faktúru nevzniká; dobrovoľne poslaná sa však spracuje rovnako.
Koľko zaplatí mestský úrad, ktorý prijme 1 400 faktúr za mesiac?
4 € bez DPH: prvých 1 000 prijatých faktúr je zadarmo, za 400 nad limit platí 0,01 € za doklad. Limit platí pre každé IČO mesta a každý smer zvlášť a doručenie sa pri prekročení nikdy nezastaví.
Platia mestské s. r. o. rovnaký cenník ako mesto?
Áno, cenník Verteco nerozlišuje samosprávu a firmy: aj tepláreň či technické služby s. r. o. za príjem v limite neplatia nič. Ak e-faktúry aj vystavujú, pribúda im 2 € za každý mesiac s aspoň jednou odoslanou faktúrou.
Musí mestská tepláreň posielať e-faktúry aj školám toho istého mesta?
Áno, ak je platiteľom DPH: teplo dodáva právnickým osobám, preto vystavuje e-faktúru aj vtedy, keď je odberateľom škola alebo mesto, ktoré ju vlastní. Škola ju prijme cez svojho digitálneho poštára.
Nevyhnutné cookies zabezpečujú chod webu. S vaším súhlasom používame aj analytické cookies (Google Analytics 4), aby sme vedeli, čo návštevníkov zaujíma, a marketingové cookies na meranie našich reklamných kampaní. Voľbu môžete kedykoľvek zmeniť v nastaveniach cookies v pätičke. Zásady ochrany osobných údajov