VertecoE-faktúra pre samosprávuCertifikovaný poskytovateľ Finančnej správy SR · EFSK000031

Samospráva · obce a obecné úrady

E-faktúra pre obce a obecné úrady od 1. 1. 2027

Obec s 300 obyvateľmi, ktorá nie je platiteľom DPH, má od 1. 1. 2027 jednu novú povinnosť: podateľňa musí vedieť prijať e-faktúry od dodávateľov elektriny, odpadu či osvetlenia, ktorí ich ako platitelia DPH vystaviť musia. Verteco ako digitálneho poštára obce vyberie starosta alebo starostka a obecný úrad za príjem neplatí nič.

1. 1. 2027
povinný príjem e-faktúr pre každú právnickú osobu
0 €
príjem do 1 000 faktúr mesačne na každé IČO
10 000 €
pokuta za nepripravenosť, pri opakovaní až 100 000 €

Čo hovorí zákon: e-faktúra pre obce a obecné úrady od 1. 1. 2027

Zhrnutie podľa zákona č. 385/2025 Z. z. a príručky Finančnej správy SR pre samosprávu (16. 7. 2026). Neposkytujeme právne poradenstvo — pri sporných prípadoch sa obráťte na Finančnú správu.

Obec neplatiteľ DPH len prijíma

Vystavovať e-faktúry taká obec nemusí. Od 1. 1. 2027 však musí vedieť prijať e-faktúry od dodávateľov, ktorí ich ako platitelia DPH vystaviť musia.

Platí aj pre obec s 300 obyvateľmi

Povinnosť prijímať platí pre všetky obce bez ohľadu na veľkosť; obec sa identifikuje doterajším DIČ. Nerozhoduje ani hodnota faktúry: limit 5 000 € zo zákona č. 215/2019 Z. z. sa ruší a rozhoduje postavenie dodávateľa, e-faktúru pošle platiteľ DPH.

Elektronická faktúra na obecnom úrade

Mení sa doručenie a spracovanie, nie obeh faktúry: podateľňa e-faktúru zaeviduje, ekonómka skontroluje a starosta schváli tak ako papierovú. Schvaľovacie procesy necháva príručka FS v kompetencii samosprávy.

Obec bez ekonomického systému

Obec, ktorá ekonomický systém nepoužíva, si podľa príručky FS môže vybrať jednoduchú schránku na príjem e-faktúr; pre obce s málo faktúrami príručka počíta aj s bezplatnými riešeniami. Obecný úrad za príjem u Verteco neplatí nič.

Zdroj: Povinná elektronická fakturácia pre obce a mestá od 1. 1. 2027 (Finančná správa SR, PDF)

Ktorých obcí a ich organizácií sa povinnosť dotkne

  • Obce neplatitelia DPH: len príjem
  • Obce platitelia DPH (nájom nebytových priestorov, vodné a stočné): príjem aj vystavovanie
  • Materské a základné školy bez právnej subjektivity ako súčasť obce
  • Rozpočtové organizácie obce s vlastným IČO: každá samostatne
  • Starosta či starostka ako štatutár, ekonómka a podateľňa obecného úradu

Elektronická faktúra pre obec: energie, odpad a osvetlenie prídu od 2027 elektronicky

  • Elektrina a plyn pre obecný úrad, kultúrny dom, školu a verejné osvetlenie
  • Zber, odvoz a zneškodnenie komunálneho odpadu
  • Údržba verejného osvetlenia a miestnych komunikácií
  • Stavebné práce a rekonštrukcie z rozpočtu obce alebo z dotácií
  • Ekonomický softvér, telekomunikácie, právne služby a audit

Ako pripraviť obec na e-faktúry ešte v roku 2026

  1. 01

    Starosta overí postavenie obce z pohľadu DPH

    Bez postavenia platiteľa rieši obec len príjem. Obec platiteľ DPH bude od 1. 1. 2027 e-faktúry podnikateľom a právnickým osobám aj vystavovať, napríklad za nájom nebytových priestorov či vodné a stočné z obecného vodovodu.

  2. 02

    Za obec rozhoduje starosta alebo poverená osoba

    Štatutárom obce je starosta alebo starostka: výber Verteco potvrdí na portáli Finančnej správy cez eID osobne, alebo tým poverí inú osobu, napríklad ekonómku obecného úradu.

  3. 03

    Tri otázky ekonómky pre dodávateľa systému

    Ekonómka obce sa dodávateľa ekonomického systému, ideálne ešte v roku 2026, spýta to, čo odporúča príručka FS: „Spracuje náš systém prijaté e-faktúry? Odkedy? A zaeviduje ich automaticky, aby som ich neprepisovala ručne?“

  4. 04

    ZŠ a MŠ bez právnej subjektivity nerobia nič

    Škola bez právnej subjektivity je súčasťou obce: dodávatelia fakturujú obci a faktúry prijíma obecný úrad. Škola či jedáleň s vlastným IČO je samostatná právnická osoba, výber potvrdí riaditeľ a príjem si zabezpečí sama; obec podľa príručky FS preverí aj jej systém.

VertecoPeppol Access Point · EFSK000031

Certifikovaný digitálny poštár s vlastným Access Pointom — príjem e-faktúr zadarmo pre každé IČO.

  • Doručená faktúra príde e-mailom na podateľňu ako PDF + originál XML a je v online portáli.
  • Viac organizácií pod jedným účtom zriaďovateľa, každá s vlastným notifikačným e-mailom.
  • Verejné VOP, zmluva o spracúvaní osobných údajov a SLA — podklady pre obstarávanie bez čakania.
  • Odosielanie 2 € mesačne za IČO, ktoré v danom mesiaci odoslalo faktúru; nad 1 000 dokladov 0,01 € za doklad.

Technické detaily, napojenie ekonomického systému a bezpečnosť: nastavenie príjmu e-faktúr pre obec a jej organizácie na peppol.verteco.digital. Cenník s kalkulačkou: peppol.verteco.digital/cennik.

Časté otázky: e-faktúra pre obce a obecné úrady od 1. 1. 2027

Musí obec prijímať e-faktúry, keď nie je platiteľom DPH?

Áno, príručka FS to pre obce uvádza výslovne: aj taká obec musí byť od 1. 1. 2027 pripravená prijímať e-faktúry od svojich dodávateľov. Povinnosť vystavovať jej nevzniká.

Čo ak dodávateľ pošle e-faktúru a obec ju nemá kam prijať?

Riziko porušenia zákona o DPH nesie obec ako príjemca. Dodávateľ elektriny či odpadová firma majú podľa príručky FS povinnosť splnenú, keď e-faktúru správne vyhotovia a odošlú cez certifikovanú službu; to, že obec nemá kam prijať, im zákon riešiť neukladá.

Koľko zaplatí obec, ktorá e-faktúry len prijíma?

Obec, ktorá nie je platiteľom a e-faktúry len prijíma, neplatí u Verteco nič, kým neprekročí 1 000 prijatých faktúr za mesiac; ak ako platiteľ aj vystavuje, platí 2 € mesačne za IČO v mesiaci, keď odošle faktúru.

Čo má podateľňa robiť s e-faktúrou, ktorá príde e-mailom ako PDF s XML?

Zaeviduje ju ako každú inú faktúru a posunie ekonómke: PDF je čitateľná podoba pre ľudí, priložený XML súbor je originál e-faktúry, ktorý ekonomický systém obce načíta bez prepisovania. E-mail chodí na adresu podateľne alebo ekonómky; originál je kedykoľvek aj na portáli.

Čo je digitálny poštár pre obec a kto ho za obec vyberá?

Digitálny poštár pre obec je služba, cez ktorú dodávatelia obci e-faktúry doručia; poskytovať ju smie len firma s certifikáciou v európskej sieti Peppol a akreditáciou Finančnej správy, ktorá ich zoznam zverejňuje na svojom portáli. Za obec z neho vyberá starosta alebo starostka, prípadne osoba, ktorú tým poverí; Verteco na zozname je.

Všeobecné otázky k e-faktúre 2027 odpovedáme na stránke E-faktúra pre samosprávu a verejnú správu, proces v šiestich krokoch na Ako funguje e-faktúra.

Máte otázky?

Miriama Mrkávková

peppol@verteco.digital

+421 944 488 269