E-faktúra pre vysoké školy a univerzity

Nie. Fakulta, ústav, študentský domov ani jedáleň verejnej vysokej školy nie sú právnickými osobami, IČO a DIČ má len univerzita, preto e-faktúry pre všetky jej súčasti prichádzajú na jedno DIČ a výber digitálneho poštára potvrdí rektor alebo ním poverená osoba raz. Samostatne postupuje len organizácia s vlastným IČO, napríklad obchodná spoločnosť založená univerzitou.

Áno, ak je univerzita platiteľom DPH a ide o zdaniteľné tuzemské dodanie podnikateľovi alebo právnickej osobe; rovnako pri prenájme priestorov firme alebo komerčnom ubytovaní v študentskom domove mimo semestra, ak sú zdaniteľnými plneniami. Pri službách oslobodených od DPH, medzi ktoré príručka FS radí niektoré vzdelávacie služby, povinnosť vyhotoviť e-faktúru nevzniká; univerzita, ktorá platiteľom nie je, e-faktúry nevystavuje vôbec.

Zahraničným nie: podľa príručky FS pri faktúre zahraničnej osobe povinnosť vyhotoviť e-faktúru nevzniká (§ 85o ods. 2 zákona o DPH), lebo odberateľ nie je tuzemská osoba, a v období od 1. 1. 2027 do 30. 6. 2030 sa povinná e-fakturácia vzťahuje len na tuzemské osoby a vybrané tuzemské dodania. Tuzemskému partnerovi konzorcia alebo firme vystaví univerzita ako platiteľ DPH e-faktúru vtedy, ak ide o zdaniteľné dodanie; ktoré platby v grantovom projekte dodaním podľa zákona o DPH sú, príručka FS nerieši a posúdi ich ekonomický útvar univerzity.

Za celú univerzitu: limit sa viaže na IČO, teda na právnickú osobu, a fakulty, ústavy ani študentské domovy vlastné IČO nemajú. Ak na IČO univerzity príde za mesiac 3 000 faktúr za všetky pracoviská, prvých 1 000 je zadarmo a za 2 000 nad limit platí univerzita 0,01 € za doklad, spolu 20 € bez DPH. Odosielanie stojí 2 € mesačne za IČO, a to len za mesiace, v ktorých univerzita ako platiteľ DPH aspoň jednu e-faktúru odošle; účtuje sa spätne za uplynulý mesiac. Počas roka 2026 sa neplatí nič, ani za odoslané faktúry.

Obe e-faktúry prijímať musia, každá pod vlastným IČO. Štátna vysoká škola, napríklad Akadémia ozbrojených síl alebo Akadémia Policajného zboru, prijíma ako štátna rozpočtová organizácia e-faktúry od dodávateľov v režime B2G sama, nie cez zriaďujúce ministerstvo; výber poštára potvrdí jej štatutár, spravidla rektor, alebo osoba, ktorú poverí. Súkromná vysoká škola je právnická osoba, spravidla nezisková organizácia alebo obchodná spoločnosť, a obe formy príručka FS menuje medzi príjemcami bez ohľadu na postavenie platiteľa DPH; ak platiteľom je, e-faktúry firmám a úradom aj vystavuje.

Dodávateľ ju adresuje univerzite, nie fakulte: príde na notifikačný e-mail, ktorý si univerzita určí, spravidla centrálnej podateľne alebo ekonomického útvaru rektorátu, a po napojení cez SAPI-SK ju načíta priamo ekonomický systém. Podľa čísla objednávky ju učtáreň priradí fakulte, ústavu alebo študentskému domovu a schválenie prebehne v internom obehu univerzity ako doteraz. Originály XML za všetky pracoviská sú pod jedným IČO aj v online portáli, odkiaľ si ich učtáreň exportuje do CSV.